Você já ouviu falar do Power BI? Sabe o que ele pode fazer pelo seu negócio? Então não deixe de conferir este nosso novo conteúdo e saiba mais sobre essa ferramenta que está revolucionando a análise de dados nas empresas.
Boa leitura e bons negócios!
O que é o Power BI
Para início de conversa, é importante esclarecer o que é BI, certo?
Pois bem, de forma simplificada, podemos dizer que BI (Business Intelligence) consiste em reunir várias informações de lugares diferentes para facilitar o entendimento e análise desses dados.
Apesar de antigo, nos últimos anos o termo ganhou destaque devido ao grande volume de dados existentes e a velocidade com que são gerados.
E isso, por sua vez, traz grandes desafios para quem tem a missão de analisar esses dados para a inteligência de negócio e, é aqui que entra o Power BI.
O Power BI é um software de Business Intelligence lançado pela Microsoft em 2015. Ele transforma dados em informação gerando inteligência de negócios e permite que o usuário conecte diferentes fontes de dados (Excel, SQL, SAP, etc), para extraí-los, tratá-los, gerar indicadores de desempenho e criar dashboards.
E tem mais, com o Power BI, o compartilhamento dos dashboards entre os membros da equipe de trabalho é feito de forma rápida e eficiente. E se a atualização dos dados for uma preocupação, saiba que o Power BI permite a atualização automática por até 8 vezes ao dia.
Por esses e outros motivos, o Power BI se tornou o líder de mercado em seu segmento e contribui para a democratização e popularização das tecnologias de Business Intelligence.
Aqui, vale a pena conferir nosso artigo Dashboard em Power BI: conheça as vantagens de utilizar esse recurso.
Porque utilizar o Power BI
A principal finalidade do Power BI é a análise de dados, uma vez que ele é extremamente útil para dispor dados de uma forma descomplicada. Dessa forma, ele tem como objetivo facilitar o processamento de grande quantidade de dados.
Sua aplicação é mais simples do que o Excel e ele é capaz de suportar mais dados do que a ferramenta de planilhas.
Em síntese, o Power BI permite conectar dados, estabelecer relações entre eles e encontrar padrões. Assim, ele permite a visualização de oportunidades e riscos.
Como o Power BI funciona
Veja a seguir como o Power BI funciona conhecendo as suas estruturas.
1. Power BI Desktop
É o local onde é criado um projeto de BI.
O primeiro passo para desenvolver um projeto no Power BI é instalar gratuitamente o software para desktop. É nele que você irá conectar as fontes de dados, tratá-los e gerar os dashboards para os seus relatórios, é aqui que criaremos um projeto de BI.
2. Publicação
Após desenvolvermos um projeto de BI, deve ser feita a publicação. Por meio dela, os dashboards do projeto desenvolvido no Power BI desktop estão disponíveis para serem acessados na web.
Quando publicamos, enviamos o projeto do nosso computador para o Serviço do Power BI.
3. Serviço do Power BI
O Serviço do Power BI é o local na web onde as publicações ficam armazenadas e disponíveis para que os colaboradores, escolhidos pelo proprietário do projeto, possam acessar os dashboards publicados.
Para acessar o Serviço do Power BI, é necessário que o usuário crie uma conta utilizando seu e-mail da organização.
4. Power BI Mobile
O acesso aos dashboards disponíveis no Serviço do Power BI podem ser acessados por meio de smartphones e tablets usando o navegador de internet do dispositivo.
No entanto, para uma melhor experiência, o ideal é utilizar o aplicativo mobile do Power BI, disponível para iOS e Android.
Os benefícios do Power BI
Agora que você já sabe o que é e como funciona o Power BI, é hora de conferir alguns dos seus principais benefícios, quais sejam:
Redução de tempo e de recursos
O Power BI pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas de análise de dados, como a atualização de relatórios ou a criação de gráficos de desempenho. Isso ajuda na redução de tempo e de recursos, permitindo que os usuários se concentrem em análises mais avançadas e estratégicas.
No mais, o sistema é barato para usar e é fácil de implantar.
Análise de dados em tempo real
Uma das principais vantagens do Power BI é sua capacidade de fornecer insights em tempo real.
A plataforma pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo bancos de dados, planilhas e aplicativos em nuvem. Isso significa que os usuários podem acessar dados atualizados em tempo real e isso é fundamental para que os gestores possam tomar decisões em um ambiente de negócios em constante mudança.
O sistema é intuitivo
O sistema é fácil de usar para qualquer pessoa, de qualquer setor, até mesmo as não técnicas, por isso é uma ótima opção de software para compartilhar dados e relatórios entre os times.
Colaboração e compartilhamento de dados
E por falar em compartilhamento, o Power BI oferece recursos de colaboração que permitem que os usuários trabalhem juntos em relatórios e painéis. Por meio dele, os usuários podem compartilhar relatórios com colegas de trabalho ou clientes e até mesmo incorporar relatórios em sites e aplicativos.
Dessa forma, a colaboração entre departamentos se torna mais rápida e fácil.
Visualizações de dados interativas
O Power BI oferece recursos de visualização de dados avançados, que permitem aos usuários criar painéis e relatórios personalizados com base em seus dados.
As visualizações interativas, como gráficos, tabelas e mapas, facilitam a compreensão dos dados e a identificação de tendências e padrões importantes.
Além disso, o Power BI permite que os usuários filtrem e manipulem os dados em tempo real, o que pode ajudar a descobrir insights ocultos.
Personalização
O Power BI pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada empresa.
Os usuários podem criar visualizações personalizadas, integrar dados de diferentes fontes e adicionar recursos adicionais por meio de aplicativos personalizados.
Integração com outras ferramentas
O Power BI pode ser integrado com outras ferramentas de negócios, como o Excel e o SharePoint, o que torna mais fácil para as empresas aproveitarem os dados que já possuem.
Segurança de dados avançada
A segurança de dados é uma preocupação importante para muitas empresas, e o Power BI oferece recursos avançados de segurança e conformidade para ajudar a proteger os dados da sua empresa.
Mobilidade
O Power BI pode ser acessado por qualquer dispositivo, de forma prática e simples, permitindo análises em tempo real.
É gratuito
Toda a estrutura do Power BI é gratuita, não é necessária licença paga para utilização e os recursos de desenvolvimento do software estão disponíveis gratuitamente.
Quem deve usar o Power BI
Qualquer pessoa dentro da empresa pode usar o Power BI, pessoas do marketing, do financeiro, do RH, da tecnologia e os executivos podem fazer bom uso do sistema.
Quem precisa visualizar indicadores e KPIs de uma forma organizada pode usufruir do sistema, bem como aqueles que precisam discutir os dados em conjunto com outras pessoas do time e as que precisam tomar decisões com base nos dados e condições de negócio.
Conclusão
Como você pode ver, o BI veio para transformar o mercado e é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa que deseja ter uma gestão mais personalizada.
Quer saber mais sobre o poder do Business Intelligence e como o Power BI pode elevar as suas estratégias? Acesse a nossa página sobre BI e descubra como podemos te ajudar nessa nova jornada!
