maio 17, 2024 05:53

O que é Power BI e como funciona

power bi

Você já ouviu falar do Power BI? Sabe o que ele pode fazer pelo seu negócio? Então não deixe de conferir este nosso novo conteúdo e saiba mais sobre essa ferramenta que está revolucionando a análise de dados nas empresas.

Boa leitura e bons negócios!

O que é o Power BI

Para início de conversa, é importante esclarecer o que é BI, certo? 

Pois bem, de forma simplificada, podemos dizer que  BI (Business Intelligence) consiste em reunir várias informações de lugares diferentes para facilitar o entendimento e análise desses dados.

Apesar de antigo, nos últimos anos o termo ganhou destaque devido ao grande volume de dados existentes e a velocidade com que são gerados. 

E isso, por sua vez, traz grandes desafios para quem tem a missão de analisar esses dados para a inteligência de negócio e, é aqui que entra o Power BI.

O Power BI é um software de Business Intelligence lançado pela Microsoft em 2015. Ele  transforma dados em informação gerando inteligência de negócios e permite que o usuário conecte diferentes fontes de dados (Excel, SQL, SAP, etc), para extraí-los, tratá-los, gerar indicadores de desempenho e criar dashboards

E tem mais, com o Power BI, o compartilhamento dos dashboards entre os membros da equipe de trabalho é feito de forma rápida e eficiente. E se a atualização dos dados for uma preocupação, saiba que o Power BI permite a atualização automática por até 8 vezes ao dia.

Por esses e outros motivos, o Power BI se tornou o líder de mercado em seu segmento e contribui para a democratização e popularização das tecnologias de Business Intelligence.

Aqui, vale a pena conferir nosso artigo Dashboard em Power BI: conheça as vantagens de utilizar esse recurso.

Porque utilizar o Power BI

A principal finalidade do Power BI é a análise de dados, uma vez que ele é extremamente útil para dispor dados de uma forma descomplicada.  Dessa forma, ele tem como objetivo facilitar o processamento de grande quantidade de dados. 

Sua aplicação é mais simples do que o Excel e ele é capaz de suportar mais dados do que a ferramenta de planilhas.

Em síntese, o Power BI permite conectar dados, estabelecer relações entre eles e encontrar padrões. Assim, ele permite a visualização de oportunidades e riscos.

Como o Power BI funciona

Veja a seguir como o Power BI funciona conhecendo as suas estruturas.

1. Power BI Desktop

É o local onde é criado um projeto de BI.

O primeiro passo para desenvolver um projeto no Power BI é instalar gratuitamente o software para desktop. É  nele que você irá conectar as fontes de dados, tratá-los e gerar os dashboards para os seus relatórios, é aqui que criaremos um projeto de BI.

2. Publicação

Após desenvolvermos um projeto de BI, deve ser feita a publicação. Por meio dela, os dashboards do projeto desenvolvido no Power BI desktop estão disponíveis para serem acessados na web.

Quando publicamos, enviamos o projeto do nosso computador para o Serviço do Power BI. 

3. Serviço do Power BI

O Serviço do Power BI é o local na web onde as publicações ficam armazenadas e disponíveis para que os colaboradores, escolhidos pelo proprietário do projeto, possam acessar  os dashboards publicados. 

Para acessar o Serviço do Power BI, é necessário que o usuário crie uma conta utilizando seu e-mail da organização.

4. Power BI Mobile 

O acesso aos dashboards disponíveis no Serviço do Power BI podem ser acessados por meio de smartphones e tablets usando o  navegador de internet do dispositivo. 

No entanto, para uma melhor experiência, o ideal é utilizar o aplicativo mobile do Power BI, disponível para iOS e Android.

Os benefícios do Power BI

Agora que você já sabe o que é e como funciona o Power BI, é hora de conferir alguns dos  seus principais benefícios, quais sejam:

Redução de tempo e de recursos

O Power BI pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas de análise de dados, como a atualização de relatórios ou a criação de gráficos de desempenho. Isso ajuda na redução de tempo e de recursos, permitindo que os usuários se concentrem em análises mais avançadas e estratégicas. 

No mais, o sistema é barato para usar e é fácil de implantar. 

Análise de dados em tempo real

Uma das principais vantagens do Power BI é sua capacidade de fornecer insights em tempo real. 

A plataforma pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo bancos de dados, planilhas e aplicativos em nuvem. Isso significa que os usuários podem acessar dados atualizados em tempo real e isso é fundamental para que os gestores possam tomar decisões em um ambiente de negócios em constante mudança.

O sistema é intuitivo

O sistema é fácil de usar para qualquer pessoa, de qualquer setor, até mesmo as não técnicas, por isso é uma ótima opção de software para compartilhar dados e relatórios entre os times. 

Colaboração e compartilhamento de dados

E por falar em compartilhamento, o Power BI oferece recursos de colaboração que permitem que os usuários trabalhem juntos em relatórios e painéis. Por meio dele, os usuários podem compartilhar relatórios com colegas de trabalho ou clientes e até mesmo incorporar relatórios em sites e aplicativos. 

Dessa forma, a colaboração entre departamentos se torna mais rápida e fácil. 

Visualizações de dados interativas

O Power BI oferece recursos de visualização de dados avançados, que permitem aos usuários criar painéis e relatórios personalizados com base em seus dados. 

As visualizações interativas, como gráficos, tabelas e mapas, facilitam a compreensão dos dados e a identificação de tendências e padrões importantes. 

Além disso, o Power BI permite que os usuários filtrem e manipulem os dados em tempo real, o que pode ajudar a descobrir insights ocultos.

Personalização 

O Power BI pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada empresa. 

Os usuários podem criar visualizações personalizadas, integrar dados de diferentes fontes e adicionar recursos adicionais por meio de aplicativos personalizados. 

Integração com outras ferramentas

O Power BI pode ser integrado com outras ferramentas de negócios, como o Excel e o SharePoint, o que torna mais fácil para as empresas aproveitarem os dados que já possuem.

Segurança de dados avançada

A segurança de dados é uma preocupação importante para muitas empresas, e o Power BI oferece recursos avançados de segurança e conformidade para ajudar a proteger os dados da sua empresa.

Mobilidade

O Power BI pode ser acessado por qualquer dispositivo, de forma prática e simples, permitindo análises em tempo real.

É gratuito

Toda a estrutura do Power BI é gratuita, não é necessária licença paga para utilização e os recursos de desenvolvimento do software estão disponíveis gratuitamente. 

Quem deve usar o Power BI

Qualquer pessoa dentro da empresa pode usar o Power BI, pessoas do marketing, do financeiro, do RH, da tecnologia e os executivos podem fazer bom uso do sistema. 

Quem precisa visualizar indicadores e KPIs de uma forma organizada pode usufruir do sistema, bem como aqueles que precisam discutir os dados em conjunto com outras pessoas do time e as que precisam tomar decisões com base nos dados e condições de negócio. 

Conclusão

Como você pode ver, o BI veio para transformar o mercado e é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa que deseja ter uma gestão mais personalizada. 

Quer saber mais sobre o poder do Business Intelligence e como o Power BI pode elevar as suas estratégias? Acesse a nossa página sobre BI e descubra como podemos te ajudar nessa nova jornada!

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